Prokuraregler for hovedbestyrelsen i Aarup Boldklub
1. Formål
Formålet med disse prokuraregler er at fastsætte retningslinjer for, hvordan bestyrelsen i hovedforeningen kan handle på klubbens vegne. Disse prokuraregler sikrer ansvarlig og gennemsigtig beslutningstagning og økonomisk styring.
2. Generelle bestemmelser
Prokura gives til formanden, næstformanden og kassereren. For at sikre ordentlig kontrol og balance i beslutningstagning skal prokura udøves af to personer i forening. Det betyder, at alle beslutninger vedr. den daglige drift, der kræver prokura, skal godkendes og underskrives af mindst to af de tre nævnte personer.
3. Omfang af prokura
Prokura omfatter følgende beføjelser:
• Indgåelse af økonomiske aftaler og kontrakter på vegne af boldklubben.
• Godkendelse af udgifter og betalinger over et beløb fastsat af hovedbestyrelsen.
• Repræsentation af boldklubben i juridiske og økonomiske anliggender.
• Åbning og lukning af bankkonti samt ændring af bemyndigelser til disse konti.
4. Prokura i praksis
For at sikre, at prokurareglerne følges, skal følgende procedurer overholdes:
• Alle økonomiske aftaler og kontrakter skal underskrives af to personer (formand, næstformand eller kasserer).
• Beslutninger om udgifter over et fastsat beløb skal godkendes på et bestyrelsesmøde og dokumenteres i referatet.
• Banktransaktioner kræver to underskrifter fra de nævnte personer.
• Alle juridiske dokumenter skal godkendes af to personer og opbevares i klubbens arkiv.
5. Ændring af prokuraregler
Ændringer til disse prokuraregler kan kun foretages på en generalforsamlng ved simpelt flertal. Eventuelle ændringer skal dokumenteres skriftligt og underskrives af alle medlemmer af hovedbestyrelsen.
6. Ikrafttræden
Disse prokuraregler træder i kraft ved godkendelse af generalforsamlingen og bør revideres årligt for at sikre, at de fortsat er relevante og opdaterede i forhold til boldklubbens behov og struktur.
Disse regler er vedtaget af hovedbestyrelsen, og indstilles til generalforsamlingen den 18. februar 2025.
For boldklubbens hovedbestyrelse:
• Formand: Lars Christensen
• Næstformand: Peter Poulsen
• Kasserer: Ole Maagaard Pedersen
Forslag til Prokuraregler for AB hovedbestyrelse mellem formand, næstformand og kasserer:
Prokuramæssigt kan AB hovedbestyrelsen tegnes ved underskrift af 2 af bestyrelsens medlemmer i fællesskab, mellem formand, næstformand eller kasserer. Omfanget af prokura giver beføjelser til af indgå økonomiske aftaler og kontrakter for AB, og repræsentere AB i juridiske og økonomiske anliggender, samt bemyndigelse til ændringer i den daglige bankdrift og adgange hertil. Bestyrelsen kan give prokura til netbank m.m., således at der nødvendigvis ikke skal være 2 godkendere af transaktioner på afdelingernes og hovedbestyrelsens konti.
Beslutninger om udgifter over et fastsat beløb på kr. 100.000, skal godkendes på et bestyrelsesmøde og dokumenteres i referatet.